Czym jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system wprowadzony przez rząd, który umożliwia firmom elektroniczne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur. To oznacza, że zamiast tradycyjnego sposobu wysyłania faktur na papierze lub w formie PDF przez e-mail, firmy mogą teraz korzystać z cyfrowego systemu KSeF. Przejście na e-faktury w systemie KSeF ma na celu usprawnienie procesu fakturacji, zmniejszenie ryzyka błędów, ułatwienie dostępu do faktur oraz poprawę bezpieczeństwa danych. Dodatkowo, system ten pozwala na lepszą kontrolę nad obiegiem dokumentów w firmie i upraszcza procesy księgowe. Dla administracji skarbowej KSeF to narzędzie do efektywniejszego monitorowania i analizy transakcji gospodarczych, co pomaga w walce z oszustwami podatkowymi. Wprowadzenie KSeF jest ważnym krokiem w cyfryzacji procesów biznesowych i podatkowych, oferując przedsiębiorcom narzędzie do łatwiejszego zarządzania fakturami oraz zapewniając korzyści związane z automatyzacją i digitalizacji.
Kodeks dobrych praktyk
Poznaj nasze zasady
W związku z ciągłym rozwojem i implementacją Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pragniemy zaprosić Państwa do aktywnego udziału w procesie doskonalenia tej inicjatywy. Jesteśmy otwarci na wszelkie pomysły oraz propozycje dotyczące nowych dobrych praktyk, które mogłyby zostać wprowadzone w ramach inicjatywy Bąeź uprzeyjmy w KSeF, aby uczynić KSeF jeszcze bardziej przyjaznym i efektywnym narzędziem dla przedsiębiorców.
Pamiętaj o tym, że Faktura jest uznawana za wystawioną w dniu jej dostarczenia do systemu KSeF i wystawiaj faktury zgodnie z terminami.
Nie wystawiaj złośliwe faktury przedsiębiorcy, jeśli nie zrealizowałeś mu usługi. Słowem – nie czyń drugiemu co tobie nie miłe.
Jeśli Twój kontrahent nie może znaleźć faktury, podeślij mu kod QR, aby mógł ją pobrać z ssytemu KSEF.
Idea projektu „Bądź uprzejmy w KSeF” powstała (oczywiście) w związku z wprowadzeniem w Polsce ustrukturyzowanego obiegu faktur VAT. Przez 30 lat funkcjonowania podatku od towaru i usług wszyscy, tj. podatnicy, organy i sądy, dopracowali się pewnych schematów postępowania, czy skrótów myślowych w odniesieniu do przepisów bądź linii orzeczniczych (niesformalizowane ustalenia). Przeniesienia dużej części obiegu dokumentów do „cyfrowego” świata wymusza nie tylko konieczność poszerzenia wiedzy o nowe przepisy, opanowanie nowych umiejętności, przystosowanie systemów księgowych czy obiegu dokumentów do nowych standardów, ale przede wszystkim stawia wyzwanie przed każdym uczestnikiem tych zmian odnośnie kultury pracy.
Bądź uprzejmy w KSeF
Dołącz do inicjatywy
intensywnie pracujemy nad rozwojem inicjatywy „Bądź Uprzejmy” w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Naszym celem jest nieustanne ulepszanie i dostosowywanie systemu do Waszych potrzeb, dlatego już niedługo na naszej stronie internetowej pojawi się więcej zasad do Kodeksu Dobrych Praktyk. Mamy nadzieję, że te nowe zasady jeszcze bardziej ułatwią korzystanie z systemu KSeF.
Ponadto, planujemy rozszerzenie naszej oferty o polecane szkolenia. Jeżeli uczestniczyliście Państwo w jakimś szkoleniu dotyczącym KSeF i uważacie je za wartościowe, prosimy o przesłanie nam swojej rekomendacji. Chętnie dodamy je do naszej strony, aby inni użytkownicy również mogli z nich skorzystać.
W odpowiedzi na Wasze liczne zapytania, nasza strona internetowa zostanie także wzbogacona o nowy dział Pytań i Odpowiedzi oraz aktualności, gdzie znajdziecie najświeższe informacje dotyczące KSeF oraz interpretacje, które pomogą rozwiać wszelkie wątpliwości.
Dziękujemy za Wasze zaangażowanie i cenne uwagi, które są dla nas nieocenionym źródłem wiedzy i inspiracji do dalszego rozwoju.
Wprowadzenie KSeF wymusza na nowo wypracowanie strefy komfortu pracy odnośnie podatku VAT. Stąd propozycja z naszej strony, by logo „Bądź uprzejmy w KSeF” było takim cyfrowym światłem, przyjaznym elementem wspierającym nas wszystkich w czasie zmian według staropolskiej maksymy „Nie rób drugiemu, co Tobie niemiłe”.
Już wkrótce na naszej stronie pojawi się nowa sekcja z darmowymi materiałami do pobrania. Będzie to zbiór przydatnych skrótów i porad, które mają na celu ułatwić i uczynić jeszcze przyjemniejszą Waszą codzienną pracę z systemem KSeF.
Pamiętajmy, aby w naszych działaniach zawsze być serdecznymi i wspierać się nawzajem w korzystaniu z KSeF.
Mamy nadzieję, iż każdy, kto ma styczność z KSeF, spojrzy na nową rzeczywistość z dwóch stron, tj. wystawcy i odbiorcy dokumentu, by po prostu ułatwić nam wszystkim pracę. Każdy i w każdej chwili może przystąpić do projektu. Napisz do nas na adres e-mail: biuro@alo.eu.
Zachęcamy do uczestnictwa,
Izabela i Jacek Leśniewscy,
doradcy podatkowi